Nota Carioca – Alteração de usuário, definição de perfil, acesso do contador

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O que é?
Este serviço oferece informações sobre gerenciamento de perfis, usuários e acessos no sistema Nota Carioca. Inclui o acesso do contador, alteração e definição de perfis e exclusão de usuários.
Informações sobre o serviço atualizadas em 19/05/2026 às 11:15
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  1. Acesso do contador aos dados da empresa:

    O prestador de serviços poderá informar no sistema da Nota Carioca, na opção “Configurações do Perfil”, o nº do CPF ou do CNPJ do contador, bem como autorizar o contador a efetuar algumas operações disponíveis no sistema.

    Ao informar o nº do CPF ou do CNPJ do contador, o sistema preencherá automaticamente o nome ou razão social do contador (é necessário que o contador possua inscrição no Cadastro Municipal ou a SENHA WEB. Caso contrário, o campo ficará em branco).

    Após a liberação de acesso ao contador, este passará a acessar os dados da empresa, com permissão para efetuar consultas e emitir guias de recolhimento. Ele acessará as informações da empresa, dentro dos limites descritos, usando a sua própria senha WEB ou o seu próprio certificado digital, não sendo necessária a senha da empresa.

    Observação>/B>: Não é possível enviar as Notas Cariocas ao contador por e-mail sem dar a ele esse tipo de acesso.

  2. Definição e alteração de perfil de acesso de usuários:

    O prestador de serviços poderá efetuar o cadastramento de um funcionário no Sistema da Nota Carioca por meio da opção "Gerenciamento de Usuários".

    É possível definir o perfil de acesso desse funcionário, restringindo-o apenas às operações inerentes ao seu cargo. Com essa definição, o usuário entrará no Sistema com seu CPF, mas só acessará as informações e/ou funcionalidades que estiverem liberadas para esse CPF.

    Para que o funcionário passe a executar mais tarefas, basta acessar o Sistema com a senha da empresa e alterar os “Acessos Permitidos” no item “Gerenciamento de Usuários”. 

    Observação: É importante observar que o "Gerenciamento de Usuários" só fica disponível quando o Sistema é acessado por meio do CNPJ da empresa, ou seja, essa funcionalidade do Sistema não pode ser atribuída a um usuário pessoa física.

  3. Exclusão/remoção de acesso de usuários:

    O prestador de serviços poderá desabilitar o acesso de um funcionário ao Sistema da Nota Carioca. Para isso, basta acessar o Sistema com a senha da empresa e, na opção “Gerenciamento de Usuários”, excluir este usuário do acesso aos dados da empresa.

Este serviço oferece informações e funcionalidades para o gerenciamento de perfis, usuários e acessos dentro do sistema Nota Carioca. Ele abrange o controle de quem pode acessar os dados da empresa e quais operações cada usuário pode realizar.

Através deste serviço é possível:
Permitir o acesso de contadores: Desta forma, as instruções facilitam que contadores, sejam pessoas físicas ou jurídicas, consultem dados da empresa e emitam guias de recolhimento no sistema Nota Carioca, utilizando sua própria senha ou certificado digital.

Gerenciar permissões de usuários: Assim, é possível permitir a alteração e definição dos perfis de acesso de funcionários, restringindo-os às operações específicas de seus cargos para maior segurança e controle.

Remover acessos de usuários: Garante a segurança dos dados da empresa ao possibilitar a desabilitação do acesso de funcionários demitidos ao sistema.

Este serviço é destinado a empresas que utilizam o sistema Nota Carioca. O gerenciamento de usuários e perfis deve ser realizado por meio do acesso com o CNPJ da empresa. Contadores (Pessoa Física ou Jurídica) podem ser indicados para ter acesso aos dados da empresa.

  • Telefone Atenção: No município do Rio de Janeiro, as ligações para a central são realizadas através do número de telefone 1746. Para outras localidades, o número da central é (21) 3460-1746.
  • Aplicativo 1746 Rio O Aplicativo 1746 conecta o cidadão à Prefeitura do Rio. Você poderá solicitar mais de mil tipos de informação e serviços públicos municipais, além de poder acompanhar o andamento das suas solicitações.